如何从 iPhone 保存并分享已签署 PDF

在 SignDocs 中签署 PDF 后，请另存新的签署副本、起一个容易辨认的名称，并在分享前打开副本检查。然后选择邮件、信息、AirDrop 等兼容目的地。不要只相信文件名，检查实际输出能避免误发未签署原件。

Signature Scan: Sign PDFs（SignDocs）需要 iOS 26 或 iPadOS 26 及更新版本。创建签署副本时，原始 PDF 会保留。

保存容易识别的副本

放好签名后，选择 Save File。名称应能区分签署文件、原始文件及早期草稿。描述清楚的名称比一串几乎相同的名称更有用。

例如，可以使用自己认识的文件名称与日期。不要把不必要的个人资料写进名称，因为接收方和存储服务可能在打开 PDF 前就能看到它。

PDF 签署指南说明保存前的编辑操作。如果从纸张开始，多页扫描指南可帮助核对所有必需页面。

添加附件前先打开 PDF

使用 Recent Docs 打开刚保存的副本。以可读大小检查签名，确认页码、位置与可见性。也要查看其余页面，寻找遗漏。

如果是表单，请同时检查输入的姓名、日期和必填答案。签署指南中的表单填写步骤解释分享前应如何补全这些内容。

如果同时有原始 PDF 和签署副本，请认真比较。文件名带有“已签署”不能证明签名就在正确页面；真正打开导出文件才能确认。

选择分享目的地

1. 选中打算发送的已保存文件。
2. 打开分享操作。
3. 从可用目的地中选择邮件、信息、AirDrop 或其他兼容 App。
4. 发送或确认传输前，检查接收方与附件。
5. 如果送达很重要，请确认消息或传输已成功完成。

具体目的地取决于设备上的 App 和服务。如果 PDF 保存到文件 App，也可以使用 Apple 的文件分享控件。请遵循当前 iOS 或 iPadOS 版本的说明。

本地保存不等于送达

扫描、签名提取和 PDF 创建在设备上完成。邮件、消息和云端上传有各自的连接要求。排队等待发送的消息，不等于附件已经送达。

没有互联网时，先保留本地签署副本，等所选服务可用后再发送。离线签署指南介绍需要提前准备的内容，以及哪些步骤仍可能需要联网。

检查隐私与文件要求

分享会在 App 外创建副本。接收方、接收 App 或存储服务将按各自的方式处理。发送含私人信息的文件前，请检查目的地。

SignDocs 嵌入的是手写签名图像。如果接收方要求证书签名、身份验证或专用门户，这种图像可能不符合条件。先询问对方接受的文件格式或签署流程。

最后的检查很简单：打开实际附件或保存输出，核对页面与签名，并确认发送给预期的接收方。