Cara menyimpan dan berkongsi PDF bertandatangan daripada iPhone

Selepas menandatangani PDF dalam SignDocs, simpan salinan baharu, berikan nama yang mudah dikenal pasti dan buka untuk diperiksa sebelum berkongsi. Kemudian pilih Mail, Messages, AirDrop atau destinasi serasi lain. Menyemak hasil sebenar, bukan nama fail semata-mata, membantu mengelakkan penghantaran dokumen asal tanpa tandatangan.

Signature Scan: Sign PDFs atau SignDocs memerlukan iOS 26 atau iPadOS 26 atau lebih baharu. PDF asal dikekalkan apabila salinan bertandatangan dicipta.

Simpan salinan yang jelas

Selesaikan kedudukan tandatangan dan pilih Save File. Namakan dokumen supaya berbeza daripada asal tanpa tandatangan atau draf terdahulu. Nama deskriptif lebih berguna daripada beberapa nama yang hampir sama.

Contohnya, gunakan nama dokumen dan tarikh yang anda fahami. Jangan masukkan maklumat peribadi berlebihan; penerima dan penyedia storan mungkin melihat nama sebelum membuka PDF.

Panduan menandatangani PDF merangkumi pengeditan sebelum menyimpan. Jika bermula dengan kertas, panduan imbasan berbilang halaman membantu memastikan semua halaman dimasukkan.

Buka PDF sebelum melampirkannya

Gunakan Recent Docs untuk membuka salinan yang baru disimpan. Semak tandatangan pada saiz yang jelas, termasuk halaman, kedudukan dan keterlihatannya. Lihat halaman lain untuk mengesan perkara yang terlepas.

Untuk borang, semak nama ditaip, tarikh dan jawapan wajib. Langkah pengisian dalam panduan tandatangan menjelaskan cara melengkapkannya sebelum berkongsi.

Jika asal dan salinan bertandatangan tersedia, bandingkan dengan teliti. Nama yang mengandungi perkataan “ditandatangani” tidak membuktikan tandatangan berada pada halaman betul; fail dieksport yang dibuka membuktikannya.

Pilih destinasi

1. Pilih dokumen tersimpan yang mahu dihantar.
2. Buka tindakan perkongsiannya.
3. Pilih Mail, Messages, AirDrop atau aplikasi serasi yang tersedia.
4. Semak penerima dan lampiran sebelum menghantar atau melengkapkan pemindahan.
5. Jika penghantaran penting, pastikan mesej atau pemindahan selesai dengan berjaya.

Destinasi bergantung pada aplikasi dan perkhidmatan di peranti. Jika PDF disimpan dalam Files, kawalan perkongsian Apple menyediakan cara lain. Ikuti arahan versi iOS atau iPadOS anda.

Simpanan setempat bukan penghantaran

Imbasan, pengekstrakan tandatangan dan penciptaan PDF dilakukan pada peranti. E-mel, mesej dan muat naik awan mempunyai keperluan sambungan sendiri. Mesej dalam barisan menunggu tidak sama dengan lampiran yang telah diterima.

Tanpa internet, simpan salinan setempat dan hantar apabila perkhidmatan tersedia. Panduan tandatangan luar talian menerangkan persediaan dan langkah yang masih memerlukan sambungan.

Semak privasi dan syarat dokumen

Perkongsian menghasilkan salinan di luar aplikasi. Penerima, aplikasi penerima dan storan mengendalikannya mengikut amalan mereka. Semak destinasi sebelum menghantar dokumen dengan butiran peribadi.

SignDocs membenamkan imej tandatangan tulisan tangan. Jika penerima meminta sijil digital, pengesahan identiti atau portal khusus, imej itu mungkin tidak mencukupi. Tanya format atau proses yang diterima terlebih dahulu.

Akhirnya, buka lampiran tepat atau hasil tersimpan, sahkan halaman serta tandatangan dan pastikan ia dihantar kepada orang yang dimaksudkan.