如何在 iPhone 上签署 PDF 而不用打印

你可以在 iPhone 上直接签署 PDF，无需打印：打开文件、添加签名、放到正确页面，再保存已签署副本。Apple 预览 App 支持签署 PDF 表单。如果想使用平时在纸上写的签名，Signature Scan: Sign PDFs（SignDocs）可以拍下笔迹、去除纸张背景，再放到 PDF 上。

以下 SignDocs 流程需要 iOS 26 或 iPadOS 26 及更新版本。它添加的是手写签名图像，不提供身份验证或基于数字证书的签名。

开始前的准备

将 PDF 保存在文件 App 能打开的位置。如果来自邮件附件，请先下载。查看哪些页面需要签名，以及接收方是否还要求用其他工具填写信息。签署 PDF 不会自动完成表单字段。

准备好 SignDocs 中已保存的签名，或准备干净纸张与笔，拍摄新的签名。

在 SignDocs 中使用手写签名

1. 选择从文件 App 打开已有 PDF。
2. 选中文件，核对标题和页数，避免签错版本。
3. 选择已保存签名，或从纸上拍摄。拍摄时使用相机引导框、裁剪，并比较 Clean、Balanced 和 Bold。
4. 选择包含签名栏的 PDF 页面。
5. 将签名拖到指定位置，捏合调整大小，不要遮住周围文字。
6. 以可读大小检查页面，再使用 Save File 创建新的已签署 PDF。
7. 打开保存的副本，发送前检查签名。

需要拍摄帮助时，请看手写签名扫描指南。目的是保留真实墨迹，而不是用手指画出另一个版本。

使用 Apple 的内置方法

如果表单还需要填写姓名、日期或其他答案，也要完成这些内容。签名图像不能替你填写其余字段。iOS 26 的预览 App 提供填写与签署工具；能满足要求时，可以直接在那里完成。

在预览中填写文字字段

1. 在预览中打开 PDF 表单。如果需要保留原件，编辑前通过文件名旁边的操作菜单选择复制，创建工作副本。
2. 选择填写表单控件。
3. 选择字段并输入信息。使用自动填充建议前，先确认内容是打算发送的正确资料。
4. 需要文本框或签名时使用添加。所列 Apple 指南解释 iOS 26 的相应控件。

逐项检查必填信息。在一个字段输入姓名不等于完成另一处签名栏，添加签名也不等于补齐空白文字字段。

先保存已填写表单，再决定签名方式

在预览中，返回操作会保存文件并回到主菜单。文件名旁的菜单也可以重命名。使用容易识别的名称，区分工作副本与原始空白表单。

如果要使用从纸上提取的笔迹，请通过文件 App 在 SignDocs 中打开填写好的 PDF，并确认已输入文字清晰可见，再放置保存的签名。上述 SignDocs 步骤针对签名图像，并不是编辑 PDF 表单字段的说明。如果必填文字仍缺失，请先回到填写步骤，不要急着再生成签署副本。

如果已经用预览添加签名，而且文件符合接收方要求，检查后分享即可。无需换一个 App 再加第二个签名。菜单位置可能随系统版本变化，请结合对应版本的 Apple 说明操作。

检查最终 PDF

检查导出文件，而不只是编辑画面。查看签名的大小、所在页面和可读性。确认没有缺页，并尝试在保存后重新打开。

SignDocs 会保留原始 PDF，另存已签署副本。为输出清晰命名，避免误发未签名原件。保存和分享指南介绍最后一步。

接收方要求数字证书签名怎么办

嵌入的手写签名图像与基于证书的数字签名不同。如果接收方或门户指定证书、身份检查或专用签署服务，请遵循其流程。不要认为添加图像就满足了该要求。

对于接受手写签名图像的日常文件，没有必要打印后再扫描整份文档；从原始 PDF 操作并保存独立的签署副本即可。