Bagaimana mengimbas dokumen kertas sebagai fail PDF berasingan?

Untuk menghasilkan PDF berasingan, selesaikan dan simpan dokumen kertas pertama sebelum mengimbas dokumen seterusnya. Tambahkan tangkapan hanya untuk halaman yang tergolong dalam dokumen semasa. Dalam SignDocs, cipta PDF itu, kemudian mulakan sesi imbasan baharu. Pengimbas terbina dalam Apple juga boleh memenuhi keperluan ini tanpa pemasangan aplikasi lain.

Asingkan kertas mengikut dokumen

Sediakan satu timbunan bagi setiap fail yang dikehendaki. Kira semua muka yang diperlukan, termasuk bahagian belakang yang mempunyai tulisan. Tentukan kumpulan berdasarkan tujuan dan penerimanya, bukan semata-mata kerana semua kertas berada di atas meja yang sama.

Contohnya, senarai peralatan dua halaman dan jadual bengkel satu halaman sepatutnya menghasilkan dua PDF. Fail peralatan mengandungi dua halaman, manakala fail jadual mengandungi satu sahaja. Tiga tangkapan yang jelas belum memenuhi permintaan jika semuanya berada dalam satu fail sedangkan penerima memerlukan fail berasingan.

Siapkan satu PDF pada satu masa

1. Buka imbasan dokumen dalam SignDocs dan tangkap halaman pertama senarai peralatan secara automatik atau manual.
2. Periksa fokus dan penjuru kertas. Laraskan potongan tanpa memotong tajuk atau baris terakhir.
3. Gunakan Scan More hanya untuk halaman seterusnya dalam dokumen yang sama. Sertakan muka belakang yang diperlukan.
4. Apabila senarai peralatan lengkap, pilih Create PDF, periksa bilangan halaman dan simpan dengan nama yang mudah dikenal pasti.
5. Mulakan sesi imbasan baharu untuk jadual bengkel. Simpannya berasingan dan jangan tambahkannya kepada senarai peralatan.
6. Buka semula kedua-dua PDF daripada Recent Docs. Bandingkan setiap fail dengan timbunan kertasnya sendiri sebelum berkongsi.

Jika semua halaman memang perlu berada dalam satu fail, ikuti panduan PDF berbilang halaman. Tentukan kumpulan sebelum menangkap seluruh timbunan.

Gunakan Notes atau Files

Dalam iOS 26, pengimbas Notes menyimpan imbasan sebagai lampiran dalam nota yang dipilih atau dicipta sebelum mengimbas. Tangkap dokumen pertama sahaja, selesaikan imbasannya, kemudian mulakan imbasan lain untuk dokumen berikutnya. Beberapa lampiran boleh berada dalam nota yang sama; buka dan periksa setiap satu secara berasingan.

Dalam Files, selesaikan tangkapan dokumen pertama dan pilih lokasi simpanannya sebelum memulakan dokumen berikutnya. Gunakan nama fail berbeza dan ingat folder tujuan. Arahan imbasan Apple menerangkan kedua-dua pilihan terbina dalam. Menambah tangkapan sebelum selesai bermakna meneruskan dokumen semasa.

Semak pemisahan sebelum menghantar

Buka setiap PDF dan baca halaman pertama serta terakhir. Bagi contoh tadi, pastikan senarai peralatan mempunyai dua halaman, jadual mempunyai satu halaman dan tiada halaman daripada dokumen lain dalam setiap fail. Periksa juga potongan, tulisan yang boleh dibaca dan muka belakang yang diperlukan. Nama fail sahaja tidak membuktikan kandungannya betul.

Aliran ini bermula dengan kertas fizikal. Ia tidak membahagikan PDF sedia ada atau menggabungkan fail yang sudah dicipta. Jika seluruh timbunan telah disimpan bersama, kembali kepada kertas dan cipta dokumen berasingan; fungsi membahagikan PDF dalam SignDocs belum disahkan.

SignDocs berguna apabila anda juga mahu menangkap tulisan tangan daripada kertas dan menyediakan salinan PDF bertandatangan yang berasingan. Gunakan panduan menyimpan dan berkongsi untuk memeriksa fail sebenar yang hendak dihantar.

Signature Scan: Sign PDFs (SignDocs) memerlukan iOS/iPadOS 26 atau lebih baharu. Eksport percuma terhad dan output berasingan tertakluk pada had itu. Imbasan dan pemprosesan PDF berlaku pada peranti tanpa akaun atau muat naik untuk pemprosesan. Pemasangan, pembelian/pemulihan, pengambilan fail awan dan perkongsian luaran mempunyai keperluan sambungan tersendiri.