Wie scannst du mehrere Papierdokumente in getrennte PDF-Dateien auf dem iPhone?

Für getrennte PDF-Dateien beendest und speicherst du das erste Papierdokument, bevor du das nächste scannst. Zusätzliche Aufnahmen innerhalb eines Vorgangs gehören nur zum aktuellen Dokument. Erstelle in SignDocs dessen PDF und beginne anschließend einen neuen Scanvorgang. Auch Apples integrierte Scanner können diesen Bedarf ohne zusätzliche Installation erfüllen.

Papier nach Dokumenten sortieren

Lege für jede gewünschte Datei einen eigenen Stapel an. Zähle die benötigten Seiten einschließlich beschriebener Rückseiten. Entscheide anhand von Zweck und Empfänger, welche Blätter zusammengehören. Nicht alle Papiere auf dem Tisch müssen dieselbe Datei werden.

Beispiel: Eine zweiseitige Materialliste und ein einseitiger Workshopplan sollen zwei PDFs ergeben. Die Materialdatei enthält zwei Seiten, die Plandatei eine. Beide Seiten der Liste bleiben zusammen. Drei gelungene Aufnahmen genügen nicht, wenn getrennte Dateien verlangt sind.

In SignDocs ein PDF nach dem anderen erstellen

1. Öffne den Dokumentenscan und erfasse die erste Seite der Materialliste automatisch oder manuell.
2. Prüfe Schärfe und Seitenecken. Passe den Zuschnitt an, ohne Titel oder unterste Zeile abzuschneiden.
3. Erfasse mit Scan More nur weitere Seiten dieses Dokuments. Denke an benötigte Rückseiten.
4. Wähle nach der vollständigen Materialliste Create PDF, prüfe die Seitenzahl und speichere sie mit einem erkennbaren Namen.
5. Beginne für den Workshopplan einen neuen Scanvorgang. Speichere ihn separat, statt ihn zur Materialliste hinzuzufügen.
6. Öffne beide gespeicherten PDFs aus Recent Docs erneut und vergleiche jede Datei mit ihrem eigenen Papierstapel.

Wenn alle Seiten zusammengehören, hilft die Anleitung für ein mehrseitiges PDF. Lege die Gruppierung vor dem Erfassen des gesamten Stapels fest. Die abgebildeten Bedienelemente sind englisch beschriftet.

Notizen oder Dateien verwenden

Unter iOS 26 speichert der Scanner von Notizen einen Scan als Anhang in der zuvor ausgewählten oder erstellten Notiz. Erfasse nur das erste Dokument, beende diesen Scan und starte für das nächste einen weiteren Scan. Mehrere Anhänge können zur selben Notiz gehören. Prüfe deshalb jeden Anhang einzeln.

In Dateien beendest du die Aufnahme des ersten Dokuments und wählst dessen Speicherort, bevor du das nächste beginnst. Verwende unterscheidbare Namen und merke dir den Zielordner. Die Apple-Anleitung zum Scannen beschreibt beide integrierten Möglichkeiten. Eine weitere Aufnahme vor dem Abschluss setzt das aktuelle Dokument fort.

Vor dem Senden die Trennung prüfen

Öffne jedes PDF und lies Anfang und Ende. Im Beispiel müssen zwei Materialseiten und eine Planseite vorhanden sein, jeweils ohne fremde Seiten. Prüfe zusätzlich Lesbarkeit, Zuschnitt und benötigte Rückseiten. Der Dateiname allein beweist die richtige Zusammenstellung nicht.

Dieser Ablauf beginnt mit Papier. Er teilt keine vorhandenen PDFs und führt keine bestehenden Dateien zusammen. Wurde alles gemeinsam gespeichert, erfasse die Papierdokumente erneut getrennt; eine entsprechende Teilungsfunktion in SignDocs ist nicht belegt.

SignDocs eignet sich, wenn du zusätzlich Handschrift vom Papier erfassen und eine separate unterschriebene Kopie erstellen möchtest. Die Freigabeanleitung hilft bei der Prüfung der tatsächlichen Ausgabedatei.

Signature Scan: Sign PDFs (SignDocs) benötigt iOS/iPadOS 26 oder neuer. Kostenlose Exporte sind begrenzt; getrennte Ausgaben beanspruchen dieses begrenzte Kontingent. Scan und PDF-Verarbeitung erfolgen auf dem Gerät, ohne Konto oder Upload zur Verarbeitung. Installation, Käufe/Wiederherstellungen, Cloud-Abruf und externe Weitergabe haben eigene Verbindungsanforderungen.