Mehrere Seiten auf dem iPhone in ein PDF scannen

Um mehrere Seiten als PDF auf dem iPhone zu scannen, nimm alle Blätter im selben Scanvorgang auf und erstelle die PDF-Datei erst danach. In SignDocs fügst du nach der ersten Aufnahme weitere Seiten hinzu. Kontrolliere jeden Zuschnitt und öffne zum Schluss die gespeicherte Datei, um Seitenzahl und Lesbarkeit zu prüfen. So fällt eine fehlende Kante oder Seite vor dem Versenden auf.

Apples integrierte Scanner in „Notizen“ und „Dateien“ reichen ebenfalls für das Erfassen von Papier. SignDocs ist besonders dann nützlich, wenn du anschließend eine Unterschrift vom Papier aufnehmen, wiederverwenden und auf dem gescannten PDF platzieren möchtest. Signature Scan: Sign PDFs, auch SignDocs genannt, erfordert iOS 26 oder iPadOS 26 oder neuer. Kostenlose Exporte sind begrenzt.

Papierstapel und Kamera vorbereiten

Lege die Blätter in die gewünschte Reihenfolge und zähle sie vor dem Scannen. Trenne verschiedene Dokumente voneinander. Ein dreiseitiges Dokument sollte später auch drei Seiten in der gespeicherten Datei haben; Vorder- und Rückseiten zählen jeweils als eigene Seite.

Glätte umgeknickte Ecken und lege das Papier auf eine ruhige, kontrastierende Unterlage. Halte Finger aus dem Dokumentbereich und sorge für gleichmäßiges Licht. Auch eine automatisch erkannte Seite kann falsch zugeschnitten sein: Entscheidend ist, ob der gesamte benötigte Inhalt sichtbar bleibt.

Verwende den Dokumentenscanner für ganze Seiten. Die separate Signaturkamera ist zum Erfassen deiner Handschrift gedacht und ersetzt diesen Schritt nicht.

Mehrseitiges PDF in SignDocs erstellen

1. Öffne den Dokumentenscanner und erfasse die erste Seite automatisch oder manuell.
2. Kontrolliere in der Randvorschau alle vier Eckpunkte. Sie sollen die vollständige Papierseite umschließen, einschließlich kleiner Fußzeilen und Seitenzahlen.
3. Wiederhole eine unbrauchbare Aufnahme, statt einen unscharfen oder überstrahlten Bereich zu übernehmen. Im abgebildeten englischen Bildschirm heißt diese Option Retake.
4. Füge die nächste Seite hinzu und wiederhole die Kontrolle. Die gezeigte englische Schaltfläche dafür lautet Scan More.
5. Erstelle die PDF-Datei erst, wenn alle gewünschten Seiten erfasst sind; im Screenshot ist das Create PDF.
6. Speichere die Datei unter einem erkennbaren Namen und öffne das Ergebnis zur Kontrolle.

Die Abbildung zeigt die englische Oberfläche. Orientiere dich beim Arbeiten an der Funktion des jeweiligen Steuerelements, statt eine identische Beschriftung vorauszusetzen. Diese Anleitung beschreibt das gemeinsame Scannen von Papierseiten; sie setzt keine Funktion zum Zusammenführen vorhandener PDF-Dateien voraus.

Abgeschnittene Ränder, Spiegelungen und Unschärfe beheben

Eine Zeile oder Ecke fehlt: Prüfe zuerst den Zuschnitt. Liegt der fehlende Inhalt außerhalb der gewählten Eckpunkte, erweitere den Rahmen innerhalb der aufgenommenen Seite. Ist der Rand bereits auf dem Foto nicht zu sehen, erfasse die Seite erneut mit etwas Abstand. Eine Zuschnittkorrektur kann nicht nachträglich aufnehmen, was außerhalb des Fotos lag.

Eine helle Spiegelung verdeckt Text: Ändere die Beleuchtung oder die Position von Blatt und Kamera und fotografiere die Seite erneut. Beurteile den betroffenen Text, nicht nur den insgesamt hellen Eindruck. Eine weiße, nicht mehr lesbare Stelle wird durch einen engeren Zuschnitt nicht wieder lesbar.

Kleine Schrift ist unscharf: Stabilisiere das iPhone, warte auf ein scharfes Bild und wiederhole die Aufnahme. Prüfe besonders Namen, Zahlen und Randnotizen in der Vorschau. Die Anleitung verspricht keine Texterkennung oder Wiederherstellung verlorener Details.

Eine Seite fehlt oder erscheint doppelt: Vergleiche die erfassten Seiten mit dem vorbereiteten Stapel, bevor du die fertige Datei weitergibst. Verlasse dich nicht allein auf den Dateinamen oder die erste Seite. Falls du die Aufnahme neu erstellen musst, behalte die Papierseiten als Referenz.

Apples integrierten Scanner als Alternative nutzen

In „Notizen“ öffnest du eine Notiz und wählst über die Anhang-Taste „Dokumente scannen“. Erfasse die Blätter nacheinander und beende den Vorgang nach der letzten Seite. Bei einer manuellen Aufnahme kannst du die Ecken anpassen und „Scan behalten“ wählen.

Soll die Datei direkt in „Dateien“ liegen, öffne dort die Mehr-Taste und „Dokumente scannen“. Nach den Aufnahmen wählst du einen Speicherort und sicherst das Dokument. Apple beschreibt beide Wege in der verlinkten Anleitung für iPhone und iPad. Auch das Hinzufügen einer Unterschrift ist mit Apples Werkzeugen möglich.

Die fertige Datei prüfen und bei Bedarf unterschreiben

Öffne die gespeicherte PDF-Datei und prüfe jede Seite: Sind Anzahl und Reihenfolge richtig? Sind Fußzeilen, Seitenzahlen und kleine Schrift lesbar? Ist keine leere oder doppelte Seite dabei? Kontrolliere beim Teilen anschließend den tatsächlich ausgewählten Anhang, damit du nicht eine ältere Datei versendest.

Wenn du mit SignDocs weiterarbeiten möchtest, öffne das PDF und füge deine gespeicherte handschriftliche Unterschrift ein. Die Anleitung zum PDF-Signieren erklärt Platzierung und Größenanpassung. SignDocs erstellt eine separate signierte Kopie; prüfe auch diese Datei, bevor du sie weitergibst. Die Anleitung zum Speichern und Teilen hilft bei der Auswahl der richtigen Kopie.

Scannen, Zuschneiden und PDF-Erstellung erfolgen auf deinem Gerät. Das Abrufen einer Datei aus einem Cloudspeicher und das Versenden über eine andere App können eine Verbindung benötigen. Eine eingefügte Unterschrift ist ein Bild deiner Handschrift und keine zertifikatsbasierte digitale Signatur.