SignDocsではSaved formまたはLayout onlyで再利用するレイアウトを準備し、使う前にプレビューを確認します。テンプレートの保存時に入力内容、日付、手書きは消去されます。署名やイニシャルには毎回手書きを選び直します。ただし、元のPDFに印刷済み、またはフラット化済みの情報は消えません。
保存する内容を選ぶ
Saved formは保護されたローカルのPDFコピーとレイアウトを保存します。同じ空欄の用紙を繰り返し使う場合に向いています。前の参加者の氏名がページ自体に組み込まれていれば、新しい入力が消去されても氏名は残ります。
Layout onlyは配置位置とフィールド定義だけを保存し、PDFの内容は保存しません。再利用時には互換性のあるPDFが必要です。適用前に用紙の版、ページ構成、回答欄の位置を比較します。似たファイル名だけで互換性を判断しないでください。
準備と再利用の手順
- 空欄の原本を保管します。クラウドにしかないPDFは接続中に取得してから、SignDocsでファイルから開きます。
- 全ページで、過去の回答が既にページの一部になっていないか調べます。残っていれば空欄の原本を入手します。テンプレートは既存情報を消す道具ではありません。
- 繰り返す作業に必要な配置を準備します。PDFも残すならSaved form、内容を残さず配置だけ保存するならLayout onlyを選びます。
- テンプレートを保存します。文字の入力、選択内容、日付、手書きは消去されます。署名とイニシャルの位置には、新たな手書きの選択が必要です。
- 再利用前にプレビューを見ます。Layout onlyでは互換性のあるPDFを用意し、各位置が実際の質問と空欄に対応するか比べます。
- 今回の回答と日付を入力し、使う手書きを選び直します。全ページを確認して別のフラット化PDFを保存し、Recent Docsから開き直して出力を確認します。
毎週使う備品申込書の確認例
ワークショップの備品申込書なら、先週の完成PDFではなく空欄の原本から始めます。再利用のプレビューで氏名欄、時間帯の選択、署名位置を確認します。新しい入力は空になりますが、原本にフラット化された氏名はSaved formに残ります。以前の回答が消えたと思い込まず、ページの印刷部分も読んでください。
用紙の改訂で備品の質問が移動した場合、前の配置が合うとは限りません。入力前に新しいページと各位置を照合します。回答後は複数行の末尾も確認します。位置が再利用できても、長さの異なる回答が必ず収まるわけではありません。
標準機能と制限
一度だけの入力なら、iOS 26のAppleプレビューでも十分な場合があります。PDFを開き、フォーム入力を選び、欄を選択して入力します。追加アプリは必須ではありません。ローカルの配置を繰り返し使い、紙から取り込んだ手書きもフォーム入力と組み合わせたい場合にSignDocsが役立ちます。
SignDocsはiOS/iPadOS 26以降が必要です。処理とテンプレート保存は端末内で行い、処理用アップロードやアカウントは不要です。インストール、購入・復元、クラウド取得、外部共有にはそれぞれ接続条件があります。無料書き出しには制限があります。テンプレートは印刷済みの個人情報を伏せず、署名を自動で適用しません。完成版は別のフラット化PDFであり、出力後も欄を操作できるとは考えないでください。空欄の原本とテンプレートを残し、保存と共有で実際の添付を確認します。
自分の紙。自分の署名。
ひとつの署名済みPDF。
Signature Scan（SignDocs）で書類をスキャンし、手書きの署名を取り込んで署名済みコピーを保存できます。
端末内で処理。iPhoneとiPadのバージョン26以降に対応。出典と編集方針
アプリ開発者が製品資料、提供されたスクリーンショット、記載の出典を基に、AIの補助を受けて執筆・編集しています。画像のアプリ表示は英語で、システムメニューはOSと言語により異なります。独立した実機テストを行ったという主張はしていません。